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成就一场惊叹的大屏企业会议现场活动,碧桂园办的漂亮!
成就一场惊叹的大屏企业会议现场活动,碧桂园办的漂亮!
2018-02-06 新闻 admin



使用类别:碧桂园知音豪庭发布会      

参与人数:3000人

使用功能:3D签到 / 3D抽奖 / 步步高升 



作为房地产行业龙头品牌,碧桂园在2018年可谓收获满满,所以一场答谢客户与员工的企业发布会紧锣密鼓的拉开了序幕。碧桂园选择了同样作为大屏互动行业领头人的GO互动作为合作伙伴,用手机与大屏幕的科技连接,打造一场有趣味、有科技感、有档次的会议活动。


 


碧桂园知音豪庭发布会开始前,主办方找到我们,提出了他们所遇到的问题:

· 参会人数3000+,现场签到慢容易造成拥挤

· 注册报名工作繁琐,嘉宾信息修改变动时重复工作量大

· 缺少大会信息展示载体

· 短信通知与大会管理完全独立,操作不便


 


GO互动也针对碧桂园所遇到的问题,运用数字会务科技,为其打造了场效率很高逼格同样很高的活动发布会:

一、数字化注册报名,快速完成信息收集与核对

注册报名前,主办方收集参会者名单,收集完成后,将拟邀约名单导入系统,存在于名单内的嘉宾可以通过输入手机号码进行报名,方便快捷。报名成功后即弹出含有嘉宾姓名部门入住酒店等信息的报名表单,嘉宾进行核对。通过系统不仅可以实现快速注册,嘉宾日程发生变动(需要接机或到达时间变更)时,无需联系联系工作人员,便可直接通过手机修改日程,而这也更加利于主办方及时调整工作优化服务。当各项信息核对完成后,即可获得含有二维码的电子票用于现场签到


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二、创新数字化签到,轻松玩转3000人现场

本次‘碧桂园知音豪庭发布会’参会人数较多,为保证现场签到效率,我们选择3D签到方式进场,到场员工和客户扫码进场,大屏幕上立即展现进场者的微信头像和姓名信息,整个过程快捷方便,科技感十足,犹如电影发布会现场,每个人都体会了一趟走红毯的感觉。


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三、手机端信息展示平台更快捷更环保

对一场大会来说电子化的信息展示平台不仅意味着嘉宾在查询各类信息时更加快捷,对主办方来说,大会日程或相关信息随时在更改,而微网站可实现随更改随上线,让操作更加容易,加之出色的视觉体验,与环保相呼应的无纸化理念更为大会营造了超高逼格。


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